Сервис документооборота

Сервис документооборота

Автоматические маршруты согласования

Подтверждение документов через Telegram

Директор видит статус каждого документа

Переключение между аккаунтами

Внедрение за 2 дня

Обучение команды

Миграция данных из старой системы

150+

компаний

15 000+

часов сэкономлено

20 000+

документов в месяц
через наш сервис

Документы месяцами застревают на согласовании

Заявка подана давно, а результата нет. Причина — документ завис в цепочке согласований, и никто не знает, где именно.

Отсутствует прозрачность процессов

Руководитель хочет узнать статус договора — но для этого нужно обзвонить несколько отделов. Информации нет, система не связана.

Филиалы работают разрозненно

Каждый филиал живёт по своим правилам. Документы не синхронизируются, отчётность теряет актуальность.

Поиск документов занимает дни

Чтобы найти нужный файл или договор, приходится перебирать архивы и переписку. Потерянные документы — обычное дело.

Нельзя работать удалённо

Документ на подпись лежит в офисе, руководитель в поездке, сделка замедляется или срывается.

Результат

Потеря времени, денег и контроля.

Строительство

Производство

Банки и финансы

Корпорации

Медицина

Образование

Госучреждения

Юридические услуги

Логистика

Торговля

Гибкие маршруты согласования под вашу иерархию

API для интеграции с вашими системами

Белые метки для крупных корпораций

Создание

Шаблоны регулярных документов
и создание свободной формы

Согласование

Прямо через Telegram

Уведомления

Отправка ссылки через SMS или Email

Подпись

Единичное и массовое подписание через E-imzo и Face ID

Хранение

Безопасное хранение, категоризация и история документов

Поиск

По документам, ключевым словам и фильтрам

Аналитика

Дашборд для руководителя, экспорт отчетов в Excel

1.

"Gold Step Invest" - Строительная компания

Компания получает более 30 входящих документов в день. Раньше эти документы направлялись
в отделы с опозданием, неправильно или выходили из-под контроля. После внедрения системы BDM каждый входящий документ автоматически поступает в соответствующий отдел, контролируется и своевременно подписывается или отклоняется.

ВЫВОДЫ:

• Время направления фактур в отделы сократилось - с нескольких часов → до 1-2 минут
• Контроль, обстоятельства и ответственные лица четко определены для каждого документа.
• 100% документооборот оцифрован, использование бумаги резко сократилось.
• Процесс подписания осуществляется посредством электронной подписи - ошибки и задержки устранены
• С помощью контролируемых отказов немедленно выявляются некачественные или неверные документы.
Прибыль:
• Документы, относящиеся к каждой покупке и платежу, упорядочены, последовательны и готовы к аудиту
• Адаптированная интеграция и надежный документооборот между бухгалтерией, финансовыми и закупочными отделами

2.

"Discover Invest" - Сфера строительства

В компании было около 40 объектов, более 400 сотрудников и сложная система работы с тысячами документов. Работа шла медленно из-за утерянных документов, задержанных подтверждений и чрезмерных расходов. После внедрения BDM весь процесс был оцифрован - теперь каждый документ будет вестись с точностью, скоростью и упорядоченностью.

ВЫВОДЫ:

• Резко сократились расходы на архивы, курьерские, канцелярские и транспортные расходы
• Оцифровано 220 500+ документов
• Четкость отделов и сотрудников, ответственных за каждый документ
• Документы совсем не теряются
• Документы получили юридическую силу посредством электронной подписи
• Проекты и платежи не ждут документа - все вовремя
• Эффективность сотрудников: увеличилась на 15%

3.

"Papa John's Pizza Uzbekistan" - Общественное питание

Во всех филиалах сети платежные документы велись по-разному, а финансовые процессы замедлялись из-за задержек и ручных проверок. С внедрением BDM был разработан специальный документ "Заявка на оплату." С помощью этого документа расходы, поступающие из филиалов, будут автоматически контролироваться. Раньше некоторые бумажные документы терялись или повреждались при перемещении между отделами. Подписание также затягивалось на несколько дней. С помощью BDM эти процессы оцифрованы и систематизированы - теперь документы не теряются и подписание происходит быстро.

Теперь каждый запрос на оплату:

✔️ будет введен по заранее утвержденной форме
✔️ документы автоматически направляются в необходимые отделы (финансовый контроль, главный бухгалтер, директор).
✔️ система также отправляет документы в свободной форме в соответствующий отдел в зависимости от направления.

ВЫВОДЫ:

• Задержки с каждым платежом сокращены на 90%
• Головный офис начал осуществлять финансовый контроль в режиме реального времени.
• Цепочка подтверждения стала строгой и автоматической - человеческая ошибка исчезла.

87%

сократили время согласования более чем в 4 раза

93%

отмечают повышение контроля руководством

96%

рекомендуют BDM коллегам

Papa John's Pizza - HoReCa / Франчайзинг

Раньше подписывать документы и подавать заявку на оплату было головной болью. Нахождение того, кому оно было отправлено, кто должен был его подтвердить, занимало время. С BDM я не думаю о том, куда уходит документ после - система сама доставит документы нужному человеку. Теперь работается легче, есть контроль, мы спокойны.

Шохрух, Топ-менеджер Papa John's

Discover Logistics - Логистика

Раньше, когда договор терялся, мы спрашивали, у кого он мог остаться. Теперь в BDM все в одном месте. Кто подписал, кто ждёт - всё видно. Работа с документами стала намного проще.

Диёра, Руководитель отдела финансов Discover Logistics

GSI Engineering - Строительство и инжиниринг

В строительстве каждый документ важен. Раньше мы не знали, кто что подписал, на каком этапе остался. Сейчас в BDM документы идут упорядоченно, и как руководитель я слежу за каждым этапом. Мы спокойны.

Мурод, руководитель GSI

Free

Individual

Все условия оговариваются отдельно.
Индивидуальная настройка, поддержка и интеграция

Basic

200.000

сум 1 пол./мес

Исходящие документы (бесплатно)

до 100

Исходящие документы внутренние

до 200

Маршрут ручной

+

Маршрут автоматический

+

Подписания по ссылке

+

Черный список контрагентов

+

Подписания документов по Face ID

4000

Техническая консультация

+

Business

120.000

сум 1 пол./мес

Исходящие документы (бесплатно)

до 200

Исходящие документы внутренние

до 700

Маршрут ручной

+

Маршрут автоматический

+

Подписания по ссылке

+

Черный список контрагентов

+

Подписания документов по Face ID

4000

Техническая консультация

+

Corporate

100.000

сум 1 пол./мес

Исходящие документы (бесплатно)

до 500

Исходящие документы внутренние

до 1000

Маршрут ручной

+

Маршрут автоматический

+

Подписания по ссылке

+

Черный список контрагентов

+

Подписания документов по Face ID

4000

Техническая консультация

+

Corporate PLUS

80.000

сум 1 пол./мес

Исходящие документы (бесплатно)

до 1000

Исходящие документы внутренние

до 2000

Маршрут ручной

+

Маршрут автоматический

+

Подписания по ссылке

+

Черный список контрагентов

+

Подписания документов по Face ID

4000

Техническая консультация

+

Готовы наладить порядок в документообороте?

Более 90 компаний уже автоматизировали
свои процессы. Присоединяйтесь к лидерам!

Заполните форму и наши специалисты свяжутся с вами

Сервис документооборота

© Copyright THE MIND 2025 All rights reserved.

Или свяжитесь напрямую

Присоединяйтесь к нам