Hujjat aylanishi servisi

Keyslar

Narxlar

Bog'lanish

Hujjat aylanishi servisi

Muammolar va yechimlar

Tartibsizliksiz hujjat aylanish tizimi

Hujjatlarni imzolash va qidirishni 5 kundan 2 daqiqagacha qisqartiring

Qurilish kompaniyalari uchun

Avtomatik muvofiqlashtirish marshrutlari

Hujjatlarni telegram orqali tasdiqlash

Direktor har bir hujjatning holatini ko‘radi

Hisoblar orasida almashish

Batafsil

Tariflar

2 kunda joriy etiladi

Jamoani o'rgatamiz

Eski tizimdan ma’lumotlar ko‘chirish

Bizga ishonishmoqda

150+

dan ortiq kompaniya

15 000+

soat tejaldi

20 000+

dan ortiq hujjat xizmatimiz orqali oyiga

Kompaniya muammolari

Hujjatlar oylar davomida tasdiqlanmasdan turibdi

Ariza allaqachon topshirilgan, ammo natija yo‘q. Sababi - hujjat tasdiqlash zanjirida osilib qolgan va aynan qayerdaligini hech kim bilmaydi.

Jarayonlar shaffofligi yo‘q

Rahbar shartnoma holatini bilmoqchi - lekin buning uchun bir nechta bo‘limlarga qo‘ng‘iroq qilish kerak. Ma'lumot yo‘q, bosqichlar bog‘lanmagan.

Filiallar alohida ishlayapti

Har bir filial o‘z qoidalari bilan yashaydi. Hujjatlar sinxronlashtirilmayapti, hisobotlar dolzarbligini yo‘qotmoqda.

Hujjatlarni qidirish uchun kunlar ketadi

Kerakli fayl yoki shartnomani topish uchun arxivlar va yozishmalarni ko'tarishga to‘g‘ri keladi. Yo‘qolgan hujjatlar odatiy hol.

Masofadan ishlash ilojisi yo'q

Imzolash uchun hujjat ofisda yotibdi, rahbar safarda, savdo sekinlashadi yoki amalga oshmaydi.

Natija

Vaqt, pul va nazoratni yo‘qotish.

BDM bilan bu muammolarni unutasiz

Bepul ishlatib ko‘rish

Har qanday soha uchun mos

Qurilish

Banklar va moliya

Ishlab chiqarish

Korporatsiyalar

Ta’lim

Davlat muassasalari

Tibbiyot

Yuridik korxonalar

Logistika

Savdo

Iyerarxiyangiz uchun moslashuvchan muvofiqlashtirish yo‘nalishlari

Tizimlaringiz bilan integratsiya qilish uchun API

"Yirik korporatsiyalar uchun oq yorliqlar

Servis imkoniyatlari

Bepul ishlatib ko‘rish

Yaratish

hujjat shablonlar orqali va erkin shaklda yaratish

Tasdiqlash

To‘g‘ri Telegram orqali

Tasdiqlash

SMS yoki Email orqali havola yuborish

Imzolash

E-imzo va Face ID orqali yakka va bir necha hujjatlarni imzolash

Saqlash

Hujjatlarning xavfsiz saqlanishi, turkumlanishi va tarixi

Qidiruv

Hujjatlar, kalit so‘zlar va filtrlar orqali

Analitika

Rahbar uchun boshqaruv paneli, Excel’ga hisobotlarni eksport qilish

Bepul ishlatib ko‘rish

Korxonalarning natijalari

1.

"Gold Step Invest" - Qurilish Kompaniyasi

Kompaniyada kuniga 30 dan ortiq kiruvchi hujjatlar keladi. Ilgari bu hujjatlar bo‘limlarga kechikib, noto‘g‘ri yo‘naltirilardi yoki nazoratdan chiqib ketardi. BDM tizimi joriy qilingach, har bir kiruvchi hujjat avtomatik tartibda kerakli bo‘limga tushadi, nazoratga olinadi va vaqtida imzolanadi yoki rad etiladi.

NATIJALAR:

• Fakturalar bo‘limlarga yo‘naltirish vaqti — bir necha soatdan → 1-2 daqiqagacha qisqardi
• Har bir hujjat bo‘yicha nazorat, holat va javobgar shaxs aniq belgilandi
• 100% hujjat aylanishi raqamlashtirildi, qog‘ozdan foydalanish keskin kamaydi
• Imzo jarayoni e-imzo orqali amalga oshirilmoqda — xatoliklar va kechikishlar bartaraf etildi
• Nazoratli rad javoblari orqali sifatsiz yoki noto‘g‘ri hujjatlar darhol aniqlanmoqda
Foyda:
• Har bir xarid va to‘lovga tegishli hujjatlar tartibli, izchil va auditga tayyor
• Buxgalteriya, moliya va xarid bo‘limlari o‘rtasida moslashgan integratsiya va ishonchli hujjat aylanishi

2.

"Discover Invest" - Qurilish sohasi

Kompaniyada 40 taga yaqin obyekt, 400 dan ortiq xodim va minglab hujjatlar bilan ishlovchi murakkab tizim mavjud edi. Hujjatlar yo‘qolib qolishi, kechiktirilgan tasdiqlar va ortiqcha xarajatlar sabab ishlar sekin kechardi. BDM joriy etilgach, butun jarayon raqamlashtirildi — endi har bir hujjat aniqlik, tezlik va tartib bilan yuritiladi.

NATIJALAR:

• Arxiv, kur’er, kantselyariya va transport xarajatlarida keskin kamaydi
• 220 500+ dona hujjat raqamlashtirildi
• Har bir hujjat bo‘yicha javobgar bo'lim va xodim aniqligi
• Hujjatlar umuman yo‘qolmayapti
• E-imzo orqali hujjatlar yuridik kuchga ega bo‘ldi
• Loyihalar va to‘lovlar hujjatni kutmaydi — hammasi o‘z vaqtida
• Xodimlar samaradorligi: 15% ga oshdi

3.

"Papa John's Pizza Uzbekistan" - Umumovqatlanish sohasi

Tarmoqqa oid barcha filiallarda to‘lov hujjatlari har xil shaklda yuritilar, kechikishlar va qo‘lda tekshiruvlar sabab moliyaviy jarayonlar sekinlashardi. BDM joriy qilinishi bilan maxsus “To‘lov uchun zayavka” hujjati ishlab chiqildi. Bu hujjat orqali filiallardan kelgan xarajatlar avtomatik nazoratga olinadi. Ilgari ba'zi qog‘oz hujjatlar bo‘limlar orasida yurish jarayonida yo‘qolib ketar yoki zarar ko‘rar edi. Imzolash ham bir necha kunlarga cho‘zilardi. BDM yordamida bu jarayonlar raqamlashtirildi va tizimli holga keltirildi — endi hujjatlar yo‘qolmaydi va imzolash tez amalga oshadi.

Endi har bir to‘lov talabi:

✔️ oldindan tasdiqlangan shaklda kiritiladi
✔️ hujjatlar kerakli bo‘limlarga (moliyaviy nazorat, bosh hisobchi, direktor) avtomatik yo‘naltiriladi
✔️ tizim erkin shakldagi hujjatlarni ham yo‘nalishiga qarab to‘g‘ri bo‘limga yuboradi

NATIJALAR:

• Har bir to‘lov bo‘yicha kechikishlar soni 90% ga kamaydi
• Bosh ofis moliyaviy nazoratni real vaqtda amalga oshira boshladi
• Tasdiqlash zanjiri qat’iy va avtomatik bo‘ldi — insoniy xatolik yo‘qoldi

Mijozlar biz haqimizda

87%

kelishish vaqtini 2 baravardan ko‘proqqa qisqartirgan

93%

rahbariyat tomonidan nazoratning kuchayganligini ta’kidlaydi

96%

BDM ni hamkasblarga tavsiya qiladi

Papa John’s Pizza — HoReCa / Franchising

Oldin hujjatlarni imzolash va to‘lovlar uchun zayavka topshirish bosh og‘rig‘i edi. Kimga yuborilgan, kim tasdiqlashi kerak — topish vaqt olardi. BDM’dan keyin hujjat qayerga ketishini o‘ylamayman — tizim o‘zi hujjatlarni kerakli odamga yetkazadi. Endi ish oson, nazorat ham bor, tinchmiz.

Shohrux, top-menejer

Discover Logistics — Logistika

Oldin shartnoma yo‘qolsa, kimda qolganini so‘rab yurardik. Endi BDM’da hammasi bitta joyda. Kim imzolagan, kim kutyapti — hammasi ko‘rinib turadi. Hujjatlar bilan ishlash ancha yengillashdi.

Diyora, moliya bo‘yicha bosh mas’ul

GSI Engineering — Qurilish va injiniring

Qurilishda har bir hujjat muhim. Oldin kim nima imzolagan, qayerda qolganini bilmasdik. Hozir BDM’da hujjatlar tartib bilan yuradi, rahbar sifatida men har bir bosqichni ko‘rib turaman. Xotirjam bo‘ldik.

Murod, GSI rahbari